Privacyverklaring & Disclaimer voor gebruik van de fotobooth

📸 SpiegelBooth – Privacyverklaring & Disclaimer voor gebruik van de fotobooth

Door op de startknop van de SpiegelBooth te drukken, ga je akkoord met het maken en verwerken van beeldmateriaal (foto, video, GIFs of boomerangs, eventueel met audio) tijdens het event. Hieronder leggen we uit wat er met dit materiaal gebeurt.

Wat wordt er opgenomen?

Afhankelijk van het event kunnen de volgende soorten beeldmateriaal worden opgenomen:

  • Foto’s (los en/of in printopmaak)

  • Video’s

  • Boomerangs of GIFs

  • Audio (alleen indien videofunctie met geluid actief is)

Wat gebeurt er met je foto/video?

Zodra je op de startknop drukt:

  • Wordt het beeldmateriaal automatisch lokaal opgeslagen op het systeem van de SpiegelBooth.

  • Een beveiligde back-up wordt gemaakt naar:

    • Een private map op fotoshare.co

    • Een Google Drive-map van SpiegelBooth

  • Het materiaal wordt automatisch geprint (indien van toepassing).

  • Als je ervoor kiest om de opname via e-mail of QR-code te delen, wordt je foto/video geüpload naar een afgeschermde pagina op fotoshare.co, toegankelijk via de persoonlijke QR-link.

Wie heeft toegang?

  • Alleen geautoriseerde medewerkers van VinkenSupport/SpiegelBooth hebben toegang tot het opgeslagen materiaal.

  • De opdrachtgever van het event ontvangt alle bestanden na afloop via een beveiligde downloadlink (bijv. via WeTransfer).

  • Na overdracht ligt de verantwoordelijkheid voor verdere verwerking bij de opdrachtgever.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

  • Beeldmateriaal en eventuele bijbehorende gegevens worden 30 dagen na het versturen van de downloadlink automatisch en volledig verwijderd van alle systemen van VinkenSupport/SpiegelBooth.

  • Alles wordt per event gesorteerd op EVENTID.

Wordt je materiaal gedeeld?

  • Nee, het materiaal wordt niet automatisch gedeeld op social media of met andere externe partijen.

  • Delen via QR of e-mail gebeurt alleen als je daar zelf voor kiest via de fotobooth.

  • Alleen als de opdrachtgever dit expliciet vraagt, kan het materiaal gedeeld worden op publieke platforms. Dit gebeurt buiten onze verantwoordelijkheid.

Wordt er persoonlijke informatie vastgelegd?

  • Alleen de datum en tijd van de opname worden automatisch toegevoegd aan de bestandsnaam.

  • Als je ervoor kiest om de opname via e-mail te ontvangen, wordt je e-mailadres tijdelijk verwerkt.

  • VinkenSupport/SpiegelBooth slaat deze e-mailadressen op met als enige doel deze over te dragen aan de opdrachtgever, indien zij daarom vragen.

  • Deze gegevens worden samen met het beeldmateriaal na 30 dagen volledig verwijderd van onze systemen.

  • VinkenSupport/SpiegelBooth doet in de tussentijd zelf niets met deze gegevens en gebruikt ze niet voor andere doeleinden.

  • Als de opdrachtgever deze gegevens gebruikt voor bijvoorbeeld marketing, gebeurt dat onder hun verantwoordelijkheid.

Kun je je opname laten verwijderen?

  • VinkenSupport/SpiegelBooth verwijdert al het materiaal na 30 dagen automatisch.

  • Wij bieden geen directe verwijderoptie aan gebruikers.

  • Als je bezwaar hebt, kun je contact opnemen met de organisator van het event, die verantwoordelijk is voor het gebruik van het beeldmateriaal na overdracht.

Toestemming en gebruik

  • Door op de startknop te drukken geef je toestemming voor het vastleggen en verwerken van beeldmateriaal zoals hierboven beschreven.

  • Het gebruik van de SpiegelBooth is vrijwillig.

  • Eventuele aanvullende informatie of disclaimers op locatie (bijvoorbeeld bordjes) vallen onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever van het event.

📩 Vragen?
Neem bij vragen over deze verklaring contact op met de organisator van het event of, indien nodig, met:
VinkenSupport – SpiegelBooth
info@spiegelbooth.nl


Download als PDF